Datenschutzerklärung

für die Vereins-App EintrachtNext (Web und Android-App) des DJK Eintracht Coesfeld e. V.

Stand: 22.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DJK Eintracht Coesfeld e. V.
Jugendfußball / EintrachtNext
Reiningstraße 18a
48653 Coesfeld
Deutschland

E-Mail (Datenschutz-Anfragen): fb-jgf@djk-coesfeld.de

Angaben zum Verein (Impressum) finden Sie auch auf der Vereinswebsite: Impressum. Die allgemeine Vereins-Datenschutzerklärung: Datenschutz (Website).

2. Gegenstand und Zweck der Verarbeitung

EintrachtNext ist die interne Vereinsplattform für den Jugend- und Mannschaftsbetrieb (u. a. Termine, Kader, Kommunikation, Organisation). Personenbezogene Inhalte sind nicht öffentlich zugänglich.

Die Verarbeitung dient der Organisation des Spiel- und Trainingsbetriebs, der Kommunikation zwischen Trainerstab, Eltern und Spielern sowie der technischen Bereitstellung der Web- und Android-App (einschließlich Push-Benachrichtigungen).

3. Zugangskontrolle und Rollenmodell

Der Zugang zur App erfolgt ausschließlich nach Anmeldung mit E-Mail und Passwort (login-geschütztes System). Ohne gültigen Account sind keine personenbezogenen Vereinsdaten in der App einsehbar.

Administratoren entscheiden, wer Zugangsdaten erhält und welche Rolle einem Nutzer zugewiesen wird (z. B. Trainer/Staff oder Elternteil/Spieler).
Trainer und weiteres Staff (z. B. Jugendleiter, Jugendtrainer) erhalten erweiterte Einsicht in mannschafts- und organisationsbezogene Daten, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist.
Elternteile und Spieler sehen nur die für ihre Rolle vorgesehenen, reduzierten Daten (z. B. verknüpftes Kind bzw. eigener Kader, eigene Termine und Zu-/Absagen) – nicht die vollständige Verwaltungsansicht.

Konten werden in der Regel über Einladungen durch berechtigte Personen angelegt; eine freie öffentliche Registrierung für den geschützten Bereich ist nicht vorgesehen.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Rolle und Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Account-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als sicherer Hash gespeichert), Rolle, ggf. Telefon/Mobil, Profilbild
Kader- und Spielerdaten: Name, Geburtsdatum, Position, Trikotnummer, Foto, Kontaktdaten; bei Minderjährigen Verknüpfung zu Erziehungsberechtigten
Eltern-/Guardian-Verknüpfungen und Einladungsdaten (E-Mail, Token, Status)
Organisationsdaten: Termine, Zu-/Absagen, Mitfahrten, Mannschaftskommunikation, Hinweise zur Mannschaftskasse (Beträge/Salden, keine Bankverbindungsdaten wie IBAN)
Geräte- und App-Technik: Session-/Anmeldedaten, Push-Geräte-Token (z. B. für Firebase Cloud Messaging), technische Server-Protokolle in üblichem Umfang

Spezielle Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO werden mit der App nicht gezielt erhoben. Gesundheits- oder Leistungsdaten nur, soweit sie im Vereinskontext bewusst erfasst werden und für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

5. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung mitgliedschafts- bzw. vereinsbezogener Verpflichtungen und zur Nutzung der Plattform (Vertragsähnliches Nutzungsverhältnis).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Vereins an einer sicheren, rollenbasierten Organisation des Jugend- und Mannschaftsbetriebs.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit erforderlich (z. B. für Push-Benachrichtigungen auf dem Gerät; widerrufbar über Geräte-/App-Einstellungen bzw. durch Abmeldung/Löschung der Geräte-Token).

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung / Dienste

Zur Bereitstellung der App setzen wir u. a. folgende Dienstleister bzw. Dienste ein:

Hosting / Serverbetrieb der Webanwendung (Datenverarbeitung in der EU/Deutschland, soweit vom Hoster angeboten)
E-Mail-Versand (SMTP) für Systemmails (Einladungen, Passwort-Reset, Benachrichtigungen)
Firebase Cloud Messaging (Google) für Push-Benachrichtigungen in der Android-App. Dabei können Geräte-Token und technische Zustellinformationen an Google übermittelt werden. Weitere Informationen: Anbieter-Datenschutzhinweise von Google/Firebase.
Gegebenenfalls externe Kartendienste oder öffentliche Sportquellen (z. B. Verlinkungen zu Karten, Spielplan-Informationen), soweit in der App genutzt – ohne dass dafür ein Tracking-Profil in der App aufgebaut wird.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für den Betrieb erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ende der Nutzung (z. B. Ausscheiden aus dem Kader, Löschung des Accounts) werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen. Sitzungs- und Geräte-Token werden bei Abmeldung bzw. nach Ablauf entfernt.

8. Sicherheit

Der Zugang ist durch Login abgesichert. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Die Übertragung erfolgt über HTTPS. Rollen und Berechtigungen begrenzen den Einblick in Daten. Dennoch kann absolute Sicherheit bei Internetdiensten nicht garantiert werden.

9. Minderjährige

Die App wird auch für den Jugendspielbetrieb genutzt. Daten Minderjähriger werden im Rahmen der Vereinsorganisation und – soweit erforderlich – unter Einbeziehung der Erziehungsberechtigten (Elternteil-Rolle) verarbeitet. Elternteile sehen typischerweise die für ihr Kind relevanten Informationen in reduzierter Form.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an fb-jgf@djk-coesfeld.de. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Datenlöschung finden Sie hier: Daten löschen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Aufsichtsbehörde des Landes, in dem der Verein seinen Sitz hat (Nordrhein-Westfalen).

11. Android-App / Google Play

Die Android-App lädt die geschützte Webanwendung und kann Push-Benachrichtigungen über Firebase Cloud Messaging empfangen. Es werden keine zusätzlichen Werbe- oder Analyse-Tracker in der App zu Marketingzwecken eingesetzt. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der App über Google Play.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser URL abrufbar.

Diese Erklärung beschreibt den Ist-Stand der App auf Basis der tatsächlichen Funktionen. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

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